Política de Tratamiento de Datos Personales
BIM Adventure S.A.S. · NIT NIT 901.914.360-8 · versión 1.1
Esta política cubre todas las páginas y servicios del entorno
BIM Adventure. Si usted se registró como ferretería, ecohotel, transportador,
profesional, aspirante o practicante, busque su caso en
«Para qué usamos sus datos»: cada actividad declara
ahí su finalidad. Las condiciones comerciales de cada vinculación van en su
propio acuerdo, no en este documento.
1. Quién responde por sus datos
El responsable del tratamiento es BIM Adventure S.A.S., NIT NIT 901.914.360-8, con domicilio en Manzanares, Caldas, Colombia. Puede contactarnos por WhatsApp al +57 323 454 9807 o al correo [email protected].
2. Para qué usamos sus datos
La ley exige que cada dato se trate para una finalidad declarada (Ley 1581 de 2012, Art. 4). Estas son todas las finalidades declaradas por BIM Adventure — 18 en total. Solo se le aplican aquellas del servicio que usted usa.
Ferreterías del catálogo regional
Operar la vitrina y el panel de la ferretería, alimentar el motor de costos con precios reales y conocer de forma agregada qué materiales se piden para negociar compras por volumen.
Nómina y seguridad social
Liquidar y pagar la nómina conforme a la ley laboral, afiliar y pagar seguridad social, y emitir desprendibles y certificados.
Contratación de colaboradores
Elaborar y firmar contratos, cuentas de cobro y autorizaciones de los colaboradores (firma electrónica, Ley 527).
Peritaje de edificaciones
Diligenciar el Formato de Reconocimiento (Ley 1848) e informes técnicos con los datos del solicitante del predio.
Proyectos inmobiliarios
Publicar la vitrina y el recorrido 3D de un proyecto inmobiliario (lotes, áreas, precios y estado), atender a los interesados que dejan sus datos para preguntar por un lote, y elaborar el estudio de factibilidad del proyecto para su propietario. Los datos del propietario y de los interesados no se ceden a terceros.
Atención comercial
Gestión comercial: atender solicitudes, cotizar y dar seguimiento a leads y clientes.
Notas de voz
Transcribir notas de voz recibidas para atender la solicitud del titular (consultas, encargos) y generar los documentos o respuestas que pida; la grabación y su transcripción pueden contener datos personales de quien habla o de terceros mencionados.
Convocatorias a proveedores
Publicar invitaciones a ofertar (materiales, transporte, servicios profesionales y mano de obra), recibir y evaluar las postulaciones de los proveedores, adjudicar el trabajo, firmar el documento que lo formaliza y pagar lo ejecutado. Incluye los datos de identificación, contacto, idoneidad (matrícula o cámara de comercio) y cuenta bancaria del proponente.
Convenios académicos y pasantías
Gestionar convenios de cooperación con instituciones de educación superior y las actividades que de ellos se derivan: datos de contacto de docentes y coordinadores para la ejecución y el seguimiento del convenio, y datos de estudiantes que adelanten práctica académica o pasantía (identificación, contacto, programa, semestre, hoja de vida y evaluación de desempeño) para formalizar la práctica, hacerle tutoría y rendir el informe a la universidad. No se ceden a terceros y no se usan para fines comerciales. Si el estudiante se vincula laboralmente después, sus datos pasan a tratarse bajo las finalidades de nómina y contratación.
Convenios solidarios con juntas de acción comunal
Ejecutar convenios solidarios con juntas de acción comunal: vincular y pagar la mano de obra de los habitantes de la comunidad, afiliarlos a riesgos laborales y rendir cuentas de la inversión pública (Ley 2166 de 2021).
Padrón de transportadores
Mantener el padrón de transportadores de la red: publicar la vitrina del transportador (nombre, vehículo, rutas que atiende y cumplimiento de viajes anteriores), ofrecerle fletes, firmar la orden de servicio y pagarle lo ejecutado. Incluye identificación, contacto, datos del vehículo y su documentación (SOAT y tecnomecánica) y cuenta bancaria. La TARIFA acordada no se publica: se usa como referencia interna para ofrecer.
Directorio de profesionales
Mantener el directorio de profesionales que prestan servicios a la red y publicar su ficha: nombre, título, tarjeta profesional, disciplinas, municipio y contacto, más el PUNTO DONDE ATIENDE que la propia persona marca en el mapa —nunca su domicilio—. Sirve para ubicarlo, contactarlo e invitarlo a trabajos. Solo se publica lo de quien aceptó figurar: el registro nace sin publicar.
Postulaciones de trabajo
Recibir y evaluar postulaciones de personas que buscan trabajo en las obras de la red: oficio, experiencia, disponibilidad y datos de contacto, para convocarlas cuando haya un frente abierto. Si la persona se vincula, sus datos pasan a tratarse bajo las finalidades de nómina y contratación; si no, se conservan solo mientras la convocatoria siga vigente.
Medición de visitas a las páginas
Medir cuánta gente visita las páginas públicas de la red para informarle a cada negocio vinculado el alcance de su página y sustentar las condiciones de los planes y de los espacios patrocinados. No se almacena la dirección IP ni se instalan cookies de rastreo: solo un identificador anónimo derivado que se renueva cada día y del que no puede recuperarse el dato original, junto con el dominio de procedencia. No se elabora perfil de ningún visitante ni se comparte con terceros.
Paso de la obra por predios de terceros
Gestionar el paso de la obra por predios de terceros: identificar al propietario y su predio, dejar constancia escrita de la autorización de paso y de las condiciones pactadas, levantar el acta de vecindad del estado previo, y conservar esos soportes como prueba ante la entidad contratante y los organismos de control.
Clientes de obra
Contratar y ejecutar la obra con el cliente: emitir la cotización, registrar su aceptación por medios electrónicos y conservar la prueba de esa aceptación, suscribir el contrato y sus actas, facturar y liquidar, atender garantías y posventa, y comunicarse por los canales que el titular suministre.
Reservas de alojamiento
Gestionar la reserva de alojamiento: consultar disponibilidad, apartar la cabaña, calcular y cobrar la estadía, verificar el pago, coordinar la llegada y el traslado, y atender al huésped durante y después de su estadía. Incluye los datos de identificación, contacto y nacionalidad que el hotel debe registrar como prestador de servicios turísticos. Los datos del huésped no se ceden a terceros con fines comerciales.
Publicación en redes sociales
Difundir el trabajo de la empresa en redes sociales y canales propios: publicar imágenes, video y fichas de obras y proyectos, con la autorización de quien tiene derecho sobre ellas, y atender a quienes escriben por esos canales preguntando por un servicio. No se publican imágenes de obras cuyo contrato lo prohíba ni de predios de clientes sin su autorización, y los datos de contacto que deje un interesado se usan para responderle y para la gestión comercial, no se ceden a terceros.
3. Sus derechos como titular
Conforme al Art. 8 de la Ley 1581, usted puede:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso que se da a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlo.
- Acceder gratuitamente a sus datos objeto de tratamiento.
4. Cómo ejercerlos
Radique su solicitud en www.bimadventure.com/catalogo/derechos —queda constancia con fecha— o escriba a [email protected].
Plazos (Art. 14 y 15). Las consultas se atienden en diez (10) días hábiles, prorrogables por cinco (5) más. Los reclamos en quince (15) días hábiles, prorrogables por ocho (8) más, con acuse de «reclamo en trámite» dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a su radicación. Si el reclamo está incompleto se le informa dentro de los cinco (5) días siguientes.
También puede presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
5. Autorización y vigencia
Al marcar la casilla de aceptación en cualquier formulario de registro del entorno, usted otorga su autorización previa, expresa e informada. La declaración que se guarda es esta:
He leído y acepto los Términos y Condiciones y autorizo a BIM Adventure S.A.S. a tratar mis datos personales conforme a la Política de Tratamiento de Datos (Ley 1581 de 2012). Declaro que la información es veraz y que tengo derecho sobre las imágenes que suba.
De cada aceptación queda registro de la fecha, la dirección IP y la versión del documento aceptado — así se puede probar qué texto leyó usted y cuándo. Los datos se conservan mientras el servicio esté activo y por el tiempo que exijan las obligaciones legales.
6. Clientes del exterior
Cuando BIM Adventure presta servicios desde Colombia para un cliente que los usa exclusivamente en el exterior, aplica el régimen de exportación de servicios:
- Objeto: prestación de servicios de ingeniería/BIM desde Colombia para uso exclusivo del CONTRATANTE en el exterior.
- Precio y moneda: expresado en USD (u otra divisa pactada); pagos por el mercado cambiario colombiano con declaración de cambio.
- Tributario: servicio exento de IVA por exportación (Art. 481 E.T.); los tributos del país del CONTRATANTE corren por su cuenta.
- Propiedad intelectual: los entregables se licencian/ceden según lo pactado; BIM conserva su metodología y componentes reutilizables.
- Protección de datos: la transferencia internacional de datos se rige por la Ley 1581 de 2012 (Art. 26) y el país receptor debe ofrecer nivel adecuado o mediar autorización/contrato.
- Ley aplicable y solución de controversias: ley colombiana; controversias por arbitraje/jurisdicción pactada.
7. Condiciones de cada vinculación
Esta política dice cómo se tratan los datos de todos. Lo que cada quien acuerda con BIM Adventure —qué recibe, qué aporta y qué se cobra, si es que se cobra— va en su propio documento:
- Ecohotel — Acuerdo de Vinculación a la Red de Ecohoteles
- Ferretería — Acuerdo de Vinculación al Catálogo Regional de Materiales
- Proyecto inmobiliario — Acuerdo de Publicación de Proyecto Inmobiliario
- Proveedor de obra — Condiciones de Participación en Convocatorias
- Transportador — Acuerdo de Vinculación al Padrón de Transportadores
- Profesional de la red — Acuerdo de Vinculación al Directorio de Profesionales
- Aspirante a trabajar — Condiciones de Uso del Portal del Trabajador
- Aliado académico — Condiciones de la Práctica Académica