Acuerdo de Vinculación a la Red de Ecohoteles

Publica y mantiene la página del hotel con su marca, sus fotos, sus planes y su agenda de disponibilidad, un portal privado para operarla, y su lugar en el mapa de la red. Le entrega los enlaces de todo lo publicado.

Registra sus cabañas, sus planes y sus tarifas, y mantiene la agenda al día —incluidas las reservas que reciba por sus propios canales—. Una agenda desactualizada vende dos veces la misma noche.

El hotel autoriza a BIM Adventure a mostrar su nombre comercial y su logotipo únicamente para identificar su propia página dentro de la Red de Ecohoteles de BIM Adventure. Esta autorización no transfiere derecho alguno sobre la marca y termina cuando termine la vinculación.

La operación ocurre entre el hotel y su cliente. BIM Adventure opera la plataforma: no vende, no recauda dinero, no despacha mercancía y no es parte del negocio. La garantía y el cumplimiento son de el hotel (Ley 1480 de 2011).

Este acuerdo no es exclusivo: el hotel puede vender por sus propios canales y estar en otras plataformas de reserva. BIM Adventure percibe una participación de 5 % las primeras 10, 4 % de la 11 a la 30, 3 % de la 31 en adelante, con un mínimo de $3.000 y un máximo de $80.000 por reserva, causada únicamente sobre las reservas originadas en la página que BIM Adventure publica y opera para el hotel, y únicamente cuando la reserva queda confirmada. Las reservas que el hotel reciba por sus propios canales y cargue a la agenda, y las que no lleguen a confirmarse, no causan participación. Las primeras 20 no causan participación alguna. No hay cuota fija ni cobro por publicar: un período sin operaciones no genera cobro. La participación se liquida por períodos mensuales y se cobra mediante cuenta de cobro con el detalle de cada operación. BIM Adventure no recauda el dinero de la operación ni incrementa el precio publicado: la participación sale del ingreso del vinculado.

No le prometemos reservas. Le entregamos la herramienta y el lugar en el mapa; llenar las cabañas sigue siendo trabajo suyo. No tocamos el dinero del huésped: le paga al hotel, a su cuenta. No le subimos el precio al huésped: la participación sale del ingreso del hotel, no se le suma a quien reserva.

La vinculación es indefinida. Cualquiera de las partes puede terminarla en cualquier momento avisando a la otra, sin penalidad. Al terminar, BIM Adventure retira la publicación y deja de usar la marca; lo ya causado hasta esa fecha se liquida y se paga. Los datos personales se suprimen conforme a la Política de Tratamiento de Datos, salvo lo que deba conservarse por deber legal.

El tratamiento de los datos se rige por la Política de Tratamiento de Datos de BIM Adventure S.A.S. (Ley 1581 de 2012), que el hotel declara haber leído y aceptado, bajo la finalidad declarada para esta actividad. Puede ejercer sus derechos por el canal allí publicado.